Kiedy proces bookingowy dobiega końca i miejsce koncertu zostało już zarezerwowane, przychodzi moment, w którym należy to obwieścić światu, by przyciągnąć odbiorców. Co jest potrzebne, by dopełnić dzieła? Skorzystaj z naszej checklisty promocyjnej koncertu.
Nazwa wydarzenia
Czy artysta promuje najnowszą płytę, a może gra inne wydawnictwo ze swojej dyskografii? Występ jest częścią europejskiej czy światowej trasy? A może zespół jest w Polsce po raz pierwszy? Ustal to z managementem lub agentem i określ oficjalną nazwę swojego wydarzenia, bazując na każdym fakcie, który może okazać się zachęcający dla fanów.
Oprawa wizualna koncertu i pakiet grafik
Czasami można zostać wyręczonym w aspekcie graficznym, szczególnie w przypadku, gdy artyści przyjeżdżają w ramach konkretnej trasy. Bywają jednak koncerty bez gotowych rozwiązań wizualnych – w tym wypadku zadbaj o wyróżniający key visual, oparty na estetyce obranej przez artystę. Nie zapomnij także o swojej marce i umieść np. logotyp swojej firmy.
Opis wydarzenia i inne teksty
Zadbaj o to, by odbiorca mógł zapoznać się z opisem wydarzenia i artysty – tak, by nie tylko było wiadomo, kto wystąpi, w jakim terminie i miejscu, jak również kiedy i na jakiej platformie zostanie uruchomiona sprzedaż biletów. Na tym jednak nie kończą się ważne informacje. Z perspektywy potencjalnego uczestnika niezwykle istotne są takie kwestie jak:
- warunki uczestnictwa dla osób poniżej 18. roku życia (plus przygotowane do wypełnienia formularze zgody do podpisania przez rodziców lub prawnych opiekunów);
- bilet dla opiekuna osoby niepełnosprawnej i informacja o miejscach przeznaczonych dla osób z ograniczoną możliwością poruszania się;
- możliwość zostawienia pojazdu w okolicy klubu/hali koncertowej oraz ewentualna wysokość opłaty za parking;
- miejsca siedzące i możliwość ich rezerwacji lub brak takiej opcji;
- szatnia i depozyt oraz opłaty za przechowanie rzeczy;
- informacja o godzinie otwarcia miejsca koncertu (tzw. bramka) – szczególnie ważna dla osób przybywających z daleka.
Kanał sprzedaży
Na rynku istnieje wiele zewnętrznych platform, oferujących możliwość jednorazowego skorzystania z ich mechanizmu do sprzedaży biletów. Jeśli nie planujesz regularnej organizacji płatnych wydarzeń, skorzystanie z tej opcji wydaje się najrozsądniejsze.
Oczywiście, to nie jedyna opcja. Możesz również posiadać własny system biletowy, który będzie całkowicie kontrolowany przez ciebie. Zainteresowanych tą opcją zachęcamy do zapoznania się z ofertą Evotickets.
Analityka
Warto nie tylko znać podstawowe wskaźniki, takie jak liczba sprzedanych biletów czy wyświetlenia strony z biletami, ale również te, z których można poznać odbiorców i ich zachowanie. Jest to możliwe w przypadku uruchomienia usługi Google Analytics. Niestety – organizatorzy, którzy korzystają z zewnętrznej platformy sprzedażowej, nie będą mogli poznać tych statystyk. Dlatego tak ważne jest, żebyś inwestował we własne narzędzia, do których podpięcie usług statystycznych, a także pikseli, będzie możliwe.
Oczywiście, jest możliwość częściowego obejścia problemu – można korzystać z zewnętrznej bileterii, jednak we wszystkich publikacjach online i reklamach odnosić do własnej strony www. Dzięki temu zyskasz część statystyk związanych z ruchem. Nadal jednak nie będziesz znać wskaźników sprzedażowych, do których dostęp mają tylko pracownicy danego serwisu biletowego.
Więcej o analityce przeczytasz w artykule „Nie korzystasz z analityki? I tak ją podłącz”.
Press pack
W promocji on-line nie obejdzie się bez materiałów promocyjnych. Jako organizator, musisz maksymalnie ułatwić ich dostępność, by zwiększyć liczbę potencjalnych, jakościowych i zgodnych z obraną przez ciebie strategią publikacji, np. na kanałach klubu/hali, zewnętrznej bileterii, patronów medialnych, partnerów itp.
Dlatego właśnie przygotuj miejsce na dowolnej usłudze chmurowej (np. Dysk Google) i umieść tam:
- press – tekst zawierający opis wydarzenia oraz artysty, jak również wszelkie informacje organizacyjne, w tym także link do platformy sprzedażowej;
- materiały graficzne – najważniejsze to te dostosowane do social mediów typu Facebook i Instagram: kwadrat (1080×1080 px), Stories (1080×1920 px) i okładka wydarzenia (1200×628 px).
Korzystanie z usługi chmurowej pozwoli ci także na podmianę materiałów w celu ich aktualizacji, np. gdy do składu dojdą supporty.
Last but not least: social media
Jeśli nie posiadasz kont na najpopularniejszych kanałach, takich jak Facebook i Instagram – musisz to zmienić! Służą one do promocji organicznej, jak i płatnej (w postaci kampanii Meta Ads). Pamiętaj, że kapitalnym rozwiązaniem dla organizatorów wydarzeń jest założenie eventu na Facebooku. Ten rodzaj facebookowego tworu pozwala na maksymalizację zasięgu organicznego – platforma wyświetla na tablicach użytkowników aktywność ich znajomych, związaną z wydarzeniami (np. w przypadku, gdy ktoś klika przycisk „Zainteresowany(a)” lub „Wezmę udział”). Więcej znajdziesz w naszym artykule: „Dlaczego wydarzenie na Facebooku wciąż jest tak istotne w branży koncertowej?”.
Social media trafiły na sam koniec, ponieważ założenie wydarzenia na Facebooku jest tożsame z ogłoszeniem koncertu.
Jeśli możesz odhaczyć wszystkie powyższe punkty, to internet jest twój – ogłoś wydarzenie!
